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個人情報保護制度

個人情報保護制度とは、甲州市個人情報保護条例に基づき、市が保有している市民の皆さんの個人情報を適正に取り扱うルールを定めるとともに、市民の皆さんが自分の個人情報の開示・訂正・削除、目的外利用や提供などの停止を求める権利を保障することで、市政の適正かつ円滑な運営との調整を図りながら個人の権利利益の保護を図ることを目的とする制度です。
■　市が守るべき個人情報取扱いのルール
　　市は、次のルールに従って、個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報を保有するに当たっては、法令等の定める所掌事務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできるだけ特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、利用目的を変更するときは、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。
  2. 思想や信条、宗教等に関する個人情報は、法令等の定めがあるときなどを除き原則として保有しません。
  3. 許認可等の申請や届出を受け取る場合等利用目的が明らかであると認められるときなどを除き、本人から直接書面で個人情報を取得するときは、原則として、あらかじめ本人に利用目的を明示します。
  4. 利用目的の範囲内で、保有個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  5. 保有個人情報の漏えい、滅失やき損を防ぐため、セキュリティ確保のためのシステム整備等必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合も、受託者に必要かつ適切な安全管理措置を講じさせます。
  6. 個人情報の取扱いに従事する者及び従事していた者（受託業務の従事者を含みます。）は、その業務に関して知り得た個人情報の内容を漏えいし、又は不当な目的に利用してはなりません。
  7. 原則として、利用目的以外の目的のために保有個人情報を利用し、又は本人以外の者（第三者）に提供しません。ただし、次の場合には、利用目的以外に利用し、又は第三者に提供することができます。

※

■　個人情報ファイルの公表

利用目的ごとの個人情報の適正な管理に資するとともに、本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識していただくため、市が保有する個人情報ファイル（コンピューターを用いてデータベース化された個人情報の集合物及びマニュアル（手作業）処理によるもので、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの）について、その利用目的や範囲等を記載した帳簿（「個人情報保護ファイル簿」といいます。）を作成し、公表します。
　・個人情報保護ファイル一覧表
　　なお、個人情報保護ファイル簿は、本庁２階の総務企画部総務課に備え置いて、どなたでも閲覧できるようにしてあります。

■　開示等の請求ができる内容と開示できない情報
　市の全ての機関で組織的に保有している自分の情報（自己情報）について、次のような請求をすることができます。
１　自己情報の閲覧や視聴、写しの交付（開示請求）
２　自己情報に誤りがあるときは、その訂正（訂正請求）
３　自己情報が個人情報取扱いの基本ルールに反して保有されたときは、その利用の停止又は消去（利用停止請求）
４　自己情報が個人情報取扱いの基本ルールに反して提供されていると認められるときは、その提供の停止（利用停止請求）
これらの請求に対し、原則として自己情報は本人に対しては開示しますが、例外として開示できない情報があります。
＜開示できない情報＞
　１　法令等で開示できないとされる情報
　２　開示請求者の生命、健康、生活又は財産を侵害する情報
　３　第三者の権利利益を侵害する情報
　４　法人等の情報で、開示することにより法人等の正当な利益を害するもの
　５　市民生活の安全と秩序維持に支障が生ずると認められる情報
　６　審議等の情報で、開示することにより率直な意見の交換等が損なわれるもの
　７　市等の事務事業の情報で、開示することにより適正な執行に支障を及ぼすもの
■　個人情報開示請求の流れ
(1)　開示請求
　所定の「保有個人情報開示請求書」に必要事項を記入し、総務企画部総務課（本庁２階）に提出してください。請求することができるのは、本人及び法定代理人等です。請求時には請求者であることを証明する書類（運転免許証、旅券、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証などの本人又は法定代理人等であることを証明する書類）が必要になります。
●　保有個人情報開示請求書のダウンロードはこちら（Wordファイル）
(2)　開示の決定
●　請求に係る個人情報を保有する担当部課は、原則として、保有個人情報開示請求書が提出された日の翌日から起算して14日以内に開示(一部開示、不開示)を決定し、申請者にお知らせします。
●　開示（一部開示）決定をした場合は、開示の日時・場所をお知らせします。
●　不開示など市の決定に不服がある場合は、不服申し立てをすることができます。
(3)　開示の費用
　閲覧、視聴については無料ですが、写しの交付を希望する場合は、下記の実費がかかります。

公文書の種類 開示の方法 金額
文書、図画及び写真 写しの交付(単色刷り)
日本工業規格A列3番まで		 1面につき10円
写しの交付(単色刷り)
日本工業規格A列2番		 1面につき30円
写しの交付(単色刷り)
日本工業規格A列1番		 1面につき40円
写しの交付(単色刷り)
日本工業規格A列0番 		1面につき80円
フィルム(映画フィルムを除く。) フィルム(ポジフィルムを含む。) プリントの交付 1枚につき30円
マイクロフィルム 写しの交付(印刷物として出力したものの交付) 1枚につき10円
電磁的記録 フロッピーディスク 写しの交付(フロッピーディスクに複写したものの交付) 1枚につき200円
写しの交付(印刷物として出力したものの交付) 1枚につき10円
その他の電磁的記録 写しの交付(印刷物として出力したものの交付) 1枚につき10円
録音テープ   1巻につき600円
ビデオテープ   1巻につき700円

【備考】 
   写しを郵送する場合は、その送付にかかる費用は請求者の負担となります。 

■　個人情報保護制度による運用の状況

 
１　保有個人情報の開示請求等の状況
　　平成１７年度、平成１８年度、平成１９年度における保有個人情報の開示請求、訂正請求、利用停止請求は、ありませんでした。
２　個人情報ファイル届出の状況（平成２０年８月１日現在） 

市長部局　　　　　１０４件

教育委員会　　　　１６件

選挙管理委員会　　３件

農業委員会　　　　　２件

議　　　会　　　　　　 ４件

水道事業　　　　　　 １件

ぶどうの丘事業　　 ４件

・個人情報保護ファイル簿一覧表はこちら

参考リンク

・　わかりやすい個人情報保護のしくみ（内閣府提供）
　・　個人情報保護法に関するよくある疑問と回答（内閣府提供） 


   
 
 
 
 
 
 

 







個人情報保護ファイル一覧表

１　市長部局（１０４件）

（１）総務企画部

課　名 名　　称 利用目的 記録範囲
総務課 区長会名簿 区長会の運営及び区長への行政事務に係る連絡等 区長
消防団員名簿 消防団に係る事務 甲州市消防団員及び旧３市長村消防団を退団した者
情報公開処理一覧表 開示請求に係る実施状況管理 開示請求者
総務課、勝沼地域総合局、大和地域総合局 組長名簿 組長への行政事務に係る情報の回覧依頼等 組長（塩山地区は総務課、勝沼地区は勝沼地域総合局、大和地区は大和地域総合局が保有）
政策秘書課 甲州市行政改革推進委員会名簿 行政改革推進委員会運営 甲州市行政改革推進委員会委員
管財課 土地情報管理システム（地籍図統合型GIS） 地籍調査事業成果の土地の筆情報を電子化したデータを維持管理し、窓口業務及び行政資料として活用 土地所有者（登記簿記載事項データ(地番・地目・地籍・所有者の氏名及び住所)
税務課 個人市民税課税台帳 個人市民税課税状況の記録 個人市民税納税義務者
法人市民税管理システム 法人市民税課税に関するデータの記録 法人市民税納税義務者
軽自動車税課税台帳 軽自動車税課税状況の記録 軽自動車税納税義務者
国民健康保険税課税台帳 国民健康保険税課税状況の記録 国民健康保険税納税義務者
固定資産課税台帳兼土地家屋名寄帳 地方税法第382条の2の規定に基づく閲覧
固定資産税課税状況の記録
固定資産所有者
・固定資産税納税義務者・固定資産税納税管理人
固定資産税管理システム関係データ 固定資産税の課税 固定資産所有者
・固定資産税納税義務者・固定資産税納税管理人
税別収納管理台帳 各納税義務者からの市税の収納状況把握 市税の納税義務者

（２）市民生活部

課　名 名　　称 利用目的 記録範囲
市民生活課 甲州市人権擁護委員名簿 合同相談会及び特設人権相談会運営事務 甲州市人権擁護委員
甲州市行政相談委員名簿 合同相談会及び行政相談会運営事務 甲州市行政相談委員
甲州市結婚相談員名簿 結婚相談会及び結婚相談員情報交換会運営事務 甲州市結婚相談員
甲州市交通安全指導員名簿 春・秋全国交通安全運動打合せ会及び交通事故防止県民運動実施事務 甲州市交通安全指導員
甲州市地域公共交通会議委員名簿 甲州市地域公共交通会議運営事務 甲州市地域公共交通会議委員
甲州市国際交流委員会名簿 国際交流委員会運営事務 甲州市国際交流委員会員
甲州市女性団体連絡協議会理事名簿 女性団体連絡協議会運営事務 甲州市女性団体連絡協議会理事
甲州市男女共同参画推進委員会名簿 男女共同参画推進委員会運営事務 甲州市男女共同参画推進委員会委員
住民基本台帳事務 住民基本台帳法に基づく住民記録等の事務処理 住民登録者
戸籍事務 戸籍法に基づく戸籍事務の処理 本籍人
印鑑登録事務 印鑑登録に関する事務処理 印鑑登録者
外国人登録事務 外国人登録に関する事務処理 外国人登録者
国民年金システム 国民年金に関する事務 国民年金加入者
老齢福祉年金受給者名簿 老齢福祉年金に関する事務 老齢福祉年金受給者

（３）福祉保健部

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
福祉介護課 民生委員名簿 民生委員活動全般 民生委員
自立支援医療（更生医療）台帳 自立支援医療（更生医療）申請・決定・証発行事務 申請者
精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療(精神通院公費)台帳 精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療(精神通院公費)申請受付、交付事務 申請者
生活保護台帳 生活保護に係る事務 生活保護申請者世帯及び受給者世帯
甲州市更生保護女性会会員名簿 更生保護女性会の運営 甲州市更生保護女性会会員
甲州保護区保護司名簿 甲州保護区保護司に関する事務 甲州保護区保護司
甲州市赤十字奉仕団員名簿 赤十字奉仕団員に関する事務 甲州市赤十字奉仕団員
甲州市赤十字奉仕団役員名簿 赤十字奉仕団役員に関する事務 甲州市赤十字奉仕団役員
自立支援補装具費支給対象者台帳 障害者自立支援法に基づく補装具費支給事務 申請者
地域生活支援事業日常生活用具給付者台帳 地域生活支援事業による日常生活用具給付事務 申請者  
重度医療費助成対象者台帳 重度心身障害者医療費助成金支給事務 申請者  
老人ホーム入所者氏名一覧（措置者） 老人ホーム入所措置に関する事務 措置による養護老人ホーム入所者  
介護保険窓口支援台帳 介護保険各種情報の管理 第１号被保険者(６５歳以上) 
介護保険料台帳 介護保険料賦課状況の記録 第１号被保険者(６５歳以上) 
遺族会員名簿（合併以前のデータを各総合局ごと所有） 遺族会活動全般  戦没者遺族 
重度障害児福祉手当支給台帳 重度障害児福祉手当支給事務  申請者  
障害児福祉年金支給台帳  障害児福祉年金支給事務 申請者  
特別障害者手当受給者台帳  特別障害者手当支給事務  申請者 
福祉手当（経過措置）受給者台帳 福祉手当（経過措置）支給事務  申請者  
障害児福祉手当受給者台帳  障害児福祉手当支給事務  申請者  
身体障害者手帳指導台帳  身体障害者手帳交付事務  申請者  
療育手帳指導台帳  療育手帳交付事務  申請者  
障害者自立支援給付費等支払事務  障害者自立支援給付費等の支払いに関する事務  福祉サービス受給者  
甲州市地域包括支援センター業務支援システム  介護保険要支援１，２及び特定高齢者のケアプラン作成及び生活機能評価事業管理  介護保険要支援1，2の認定者及び市内の65歳以上の者  
甲州市高齢者台帳管理システム  高齢者の生活支援や相談等の情報管理及び介護保険認定情報管理  市内の65歳以上の者及びその関係者  
訪問看護カルテ  訪問看護提供  甲州市訪問看護ステーション利用者  
居宅介護支援カルテ  居宅介護支援提供  甲州市訪問看護ステーション利用者  
子育て対策課 出産入学祝金支給台帳  出産祝金、入学祝金支給状況把握 出産入学祝金支給該当者 
不妊治療費助成事業助成金申請書 不妊治療費助成金支給事務  申請者  
甲州市児童クラブ利用申請者名簿  甲州市児童クラブの運営管理等に関する事務  児童クラブ利用者  
甲州市児童センター等運営委員名簿  児童センター・児童クラブ運営委員会運営事務  甲州市児童センター等運営委員会委員  
児童手当事務  児童手当受給者管理、手当の支給  児童手当受給者  
児童扶養手当事務  児童扶養手当受給者管理、手当の支給  児童扶養手当受給者  
乳幼児医療費助成事業台帳  乳幼児医療費助成金受給者管理、助成金の支給  乳幼児医療費助成金支給対象者  
ひとり親家庭等医療費助成事業台帳  ひとり親家庭等医療費助成金受給者管理、助成金の支給  ひとり親家庭等医療費助成金受給申請者  
保育所入所管理等事務  保育所入所者の管理、保育料の額算定、保育料収納管理  保育所入所者及び保護者 
甲州市次世代育成支援対策地域協議会委員名簿 次世代育成支援対策地域協議会運営事務のため 甲州市次世代育成支援対策地域協議会委員
健康増進課 成人健診管理  健診希望調査・健診受信表通知・健診結果通知・健診結果指導・健診後の継続指導・各種報告・保健統計作成  健診受診者、健診受診対象者
予防接種（ポリオ、麻しん、風疹、高齢者インフルエンザ等）  予防接種予診票通知、未接種者通知、接種暦の把握・各種報告・保健統計作成  予防接種対象者  
甲州市食育推進会議委員名簿  甲州市食育推進会議条例に基づく食育推進事務（通知、委員間の連絡調整等）  甲州市食育推進会議委員  
甲州市食生活改善推進委員会名簿 会員養成、委嘱、表彰、連絡調整、通知 甲州市食生活改善推進委員会会員  
国民健康保険資格マスター  国民健康保険の資格管理  国民健康保険被保険者（資格喪失者含む。）  
後期高齢者医療保険料口座振替依頼情報  後期高齢者医療保険料の各金融機関への口座振替依頼情報の提出  口座振替を申請した後期高齢者医療被保険者（資格喪失者含む。）  
後期高齢者医療各種連携情報  山梨県後期高齢者医療広域連合への資格・保険料異動情報の提出  後期高齢者医療被保険者（資格喪失者含む。）  
特定健診受診券発行対象者抽出ファイル  特定健診受診券情報を健康管理システム（成人健診管理）へ登録  国民健康保険特定健診対象者  
医療事務システム  患者管理及び診療報酬請求  診療所の患者  
診療録（カルテ）  患者管理  診療所の患者  
在宅患者リスト  在宅患者の管理 在宅医療の患者  
在宅患者報告書  在宅患者に係る紹介医への報告  在宅医療の患者  
禁煙外来患者リスト  禁煙外来患者の管理  診療所の禁煙外来患者  
主治医意見書  主治医意見書の提出  診療所の患者  
訪問看護指示書  訪問看護ステーションへの指示  診療所の患者  

（４）観光産業部

課　名 名　　称 利用目的 記録範囲
農林商工課 甲州市農事組合長名簿 農業日誌の販売依頼、農業委員会選挙人名簿取りまとめ依頼 市内農事組合長
観光課 甲州市観光協会会員名簿 観光協会事務（会費徴収を含む。） 甲州市観光協会会員

（５）建設部

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
建設課 市営住宅入居申請書 市営住宅入居申請管理事務 入居希望家族
市営住宅入居契約書 市営住宅入居契約管理事務 市営住宅入居契約者・保証人
収入申告書 市営住宅家賃決定事務 市営住宅入居者
建築確認申請書 建築確認申請受付等事務処理 申請者
建設リサイクル法届出書 建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律に基づく届出書の受理に係る事務処理 届出者
道路工事執行承認申請書 道路管理者以外が掘削する場合の承認申請に係る事務処理 申請者
河川工事執行承認申請書 河川管理者以外が掘削する場合の承認申請に係る事務処理 申請者
道路占用許可申請書 道路管理者以外が道路を使用する場合の許可申請に係る事務処理 申請者
道路整備申請書 市道の整備 区長、代表者、関係地権者
河川整備申請書 河川・水路の整備 区長、代表者、関係地権者
市道整備事業原材料交付申請書 各地区で行う市道の補修等に対する材料の交付 区長、代表者
水路整備事業原材料交付申請書 各地区で行う水路の補修等に対する材料を交付 区長、代表者
境界確認申請書 官民、官官の境界確認の事務処理 申請者、関係地権者
法定外公共物使用申請書 管理者以外が法定外公共物を使用するときの申請に係る事務処理 申請者、関係地権者
用途廃止申請書 法定外公共物を個人が用途廃止するための申請に係る事務処理 申請者、関係地権者
用地寄付証書 道路、水路敷きの土地の寄付に係る事務処理 寄付申込者、関係地権者
道路改良工事用地買収契約書 市道の改良工事に伴う用地買収事務 契約者、関係地権者
都市整備課 排水設備等新設（増設・改築）計画確認申請書 排水設備等新設（増設・改築）計画の確認に関する事務 申請者、指定工事店
下水道事業受益者負担金申告書 下水道事業受益者負担金の賦課に関する事務 下水道事業受益者
公共下水道使用開始（休止･廃止･再開）届 公共下水道の使用に係る事務 公共下水道使用者
排水設備指定工事店指定申請書 下水道事業に係る排水設備指定工事店の指定管理事務 甲州市排水設備指定工事店

（６）勝沼地域総合局

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
地域振興課 道路・河川水路整備申請書 勝沼地区内の各地区における市道・河川水路の整備 区長
小規模土地改良事業補助金交付申請書 勝沼地区内の各地区が実施する市道・水路改良事業に対する補助金交付事務 区長、代表者

２　教育委員会（１６件）

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
教育総務課 学齢簿 学校教育法施行令第１章第１節第１条の就学児童の学齢簿の編製 小学校、中学校に在籍する児童生徒
教職員名簿 学校の運営管理 甲州市内小中学校教職員
学校医・学校歯科医・学校薬剤師名簿 児童・生徒の健康推進 甲州市学校医・学校歯科医・学校薬剤師
退職学校長履歴、功績調書 栄典事務手続き 市内在住小中学校長退職者
要保護・準要保護児童に係る世帯票 要保護・準要保護世帯の認定 要保護・準要保護児童生徒に係る世帯
障害児適正就学指導依頼書 学級編制及び県特殊教育諸学校への就学 東山梨地区心身障害児手適正就学推進委員会に判断依頼する児童･生徒
学校評議員名簿 地域における学校運営の推進 学校評議員
生涯学習課 甲州市図書館協議会委員名簿 甲州市立図書館の図書館協議会の運営管理 甲州市図書館協議会委員
甲州市立図書館貸出利用者情報 甲州市立図書館における図書貸出業務 図書館利用者
甲州市生涯学習市民協議会運営委員名簿 生涯学習市民協議会の運営に係る事務 甲州市生涯学習市民協議会運営委員
市民ギャラリー管理運営委員会名簿 市民ギャラリー管理運営事務 市民ギャラリー管理運営委員
社会教育委員名簿 社会教育活動推進事務 甲州市社会教育委員
公民館運営審議委員会委員名簿 公民館活動事務 甲州市公民館運営審議会委員
塩山地域文化協会役員名簿 塩山地域文化協会に関する事務 塩山地域文化協会役員
塩山地域文化協会理事名簿 塩山地域文化協会に関する事務 塩山地域文化協会理事
甲州市文化協会役員及び理事名簿 甲州市文化協会の総会等の文書発送等 甲州市文化協会役員及び理事

３　選挙管理委員会(３件)

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
選挙管理委員会事務局 甲州市農業委員会選挙人名簿 農業委員会等に関する法律第１０条に基づく選挙人名簿の調製 農業委員会選挙人名簿登載者
在外選挙人名簿 公職選挙法第３０条の２に基づく在外選挙人名簿の調製 在外選挙人名簿登載者
選挙人名簿 公職選挙法第１９条に基づく選挙人名簿 選挙人名簿登載者

４　農業委員会(２件）

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
農業委員会事務局 農地基本台帳 法令（農地法等）事務の処理 10アール以上耕作している農家世帯
甲州市農業委員会委員名簿 農業委員会の運営管理 甲州市農業委員

５　議会（４件）

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
議会事務局 会員台帳（甲州市議会） 会員の資格取得から年金を受ける権利が消滅するまでの会員原簿 会員（甲州市議会議員）
会員台帳（旧塩山市議会） 会員の資格取得から年金を受ける権利が消滅するまでの会員原簿 会員（旧塩山市議会議員）
会員台帳（旧勝沼町議会） 会員の資格取得から年金を受ける権利が消滅するまでの会員原簿 会員（旧勝沼町議会議員）
会員台帳（旧大和村議会） 会員の資格取得から年金を受ける権利が消滅するまでの会員原簿 会員（旧大和村議会議員）

６　水道事業(１件）

課名 名　　称 利用目的 記録範囲
水道課 水道調定システム 水道料金・下水道使用料の賦課徴収 申請者（使用者が複数である場合は代表者）
申請者（使用者に使用を認める所有者がある場合は所有者、管理者）
申請者（使用者として登録がない利害関係人の口座情報）

７　ぶどうの丘事業(４件）

課名 名　　称
利用目的       
記録範囲
ぶどうの丘事務局 勝沼ぶどうの丘宿泊利用者名簿
 
顧客管理　    
宿泊予約者
ワイン発送者等名簿 顧客管理 ワインその他商品の発送依頼者
トンネルワインカーヴ利用者名簿 顧客管理 トンネルワインカーヴ内ユニット利用者
勝沼ワインクラブオーナー名簿 顧客管理 勝沼ワインクラブのオーナーである者及びあった者

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