公職選挙法第２８条の２及び第２８条の３の規定により、次のような場合に選挙人名簿抄本の閲覧ができます。

特定の者が、選挙人名簿に登録されているかどうかを確認する場合

公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動（選挙運動を含む）を行う場合

※１　閲覧申出者及び閲覧者以外の者に閲覧事項を取り扱わせる必要がある場合。

※２　閲覧申出者及び閲覧者以外の法人に閲覧事項を取り扱わせる必要がある場合。

統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施する場合

 ※３　閲覧事項を申出者及び閲覧者以外の者に取り扱わせる必要がある場合。

閲覧場所と時間

　甲州市選挙管理委員会事務局　午前８時３０分～午後５時１５分

　※ただし、閉庁日（土曜日、日曜日、祝日等）は除きます。また、選挙期日の公示日（告示日）から選挙期日の５日後までは除きます。

閲覧の方法

1. 閲覧は、甲州市選挙管理委員会事務局が指示した場所において執務時間中に行っていただきます。
2. 閲覧者には、本人確認のための、官公署が発行する写真が貼付された身分証明書または身分証明書に代えることができると委員会が認める書類を提示していただきます。
3. 閲覧者がその内容をほかに写す方法は、筆記に限ります。
4. 申出者及び閲覧者は、委員会が求めた場合には、閲覧資料を提示しなければなりません。

閲覧の制限

1. 個人情報の不適切な取扱いにより個人の権利または利益が侵害される恐れがある場合
2. 閲覧場所の確保が困難な場合
3. 委員会の事務に支障がある場合
4. その他委員会が相当な理由があると認める場合

閲覧の際の注意事項

1. 選挙管理委員会事務局職員の指示に従い、閲覧をして下さい。
2. 閲覧中の携帯電話、カメラ、パソコン等の使用はできません。
3. 閲覧中は、喫煙、飲食はできません。
4. 閲覧終了後は、選挙管理委員会事務局に報告し、抄本及び転記用紙等について点検を受けていただきます。
5. 偽りその他の不正手段により閲覧した場合や閲覧事項を利用目的以外に利用した場合は最高３０万円の過料に処せられ、委員会の命令に従わなかった場合は、最高６ヶ月の懲役または最高３０万円の罰金に処されます。

閲覧状況の公表

　公職選挙法に基づき、閲覧状況（閲覧日、閲覧申出者の氏名、住所、閲覧目的、閲覧対象）を毎年３月に公表しています。公表は、甲州市公告式条例第２条第２項の掲示板に掲示する方法その他委員会が定める方法により行います。