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甲州市窓口支援システム構築及び運用業務委託に係る公募型プロポーザルの実施結果について

記事番号: 1-3887

公開日 2023年05月26日

更新日 2023年07月20日

公募型プロポーザルの結果について

公募型プロポーザルの審査結果は次のとおりです。

  1. 審査日    令和5年7月14日(金)
  2. 参加事業者    1社
  3. 受託候補者として選定した者 株式会社YSK e-com
  4. 評価点数    2,430点(満点3,000点)

 ※1社のみの合格基準:評価点数6割以上
 

公募型プロポーザルの実施について

次のとおり公募型プロポーザル方式による業務受託者を募集します。

 公告第23号[PDF:1.05MB]

1.業務目的

引越しやライフイベントの窓口手続きは、何度も手書きで申請書や届書を作成する必要がある手続きがあり、特に県内でも高齢化率が進んでいる本市にとっては、窓口手続きの負担軽減は大きな課題となっている。また職員にとっては、手書き書類の確認等の事務処理に時間がかかり、市民の滞在時間や待ち時間が発生している。

そこで、窓口支援システムを導入し、転出証明書や運転免許証、マイナンバーカード等の各種情報をOCR等のICT技術を活用して異動届を作成するとともに、そのデータを利活用し、その後必要となる各種手続の申請書に印字することで、何度も書かない窓口を実現し、窓口サービスの向上を図ることを目的とする。

2.業務概要

(1)業 務 名:甲州市窓口支援システム構築及び運用業務委託

(2)業務内容:プロポーザル実施要領及び仕様書のとおり

(3)構築期間:契約締結日から令和6年2月29日まで

(4)運用保守期間:令和6年3月1日から5年間を予定

3.実施スケジュール

  1. 募集開始:令和5年5月26日から
  2. 質問受付:令和5年6月12日(月)17時まで
  3. 質問回答:令和5年6月15日(木)まで
  4. 提案参加表明書の提出:令和5年6月19日(月)17時まで
  5. 提案書の提出:令和5年6月26日(月)17時まで
  6. 参加資格結果通知:令和5年6月30日(金)までに通知
  7. デモンストレーション:令和5年7月3日~令和5年7月13日(別に調整)
  8. プレゼンテーション:令和5年7月14日(金)
  9. 審査結果通知:令和5年7月21日(金)までに通知
  10. 契約締結:令和5年7月下旬予定

4.実施要領及び関係書類

  • 資料01_プロポ実施要領[PDF:175KB]
  • 資料02_様式一式[DOCX:29.3KB]
  • 資料03-1_仕様書[PDF:193KB]
  • 資料03-2_システム機能要件書[XLSX:19.7KB]
  • 資料04_審査評価表[PDF:90.3KB]

5.受付及び問合せ先

  • 担当部署:甲州市役所総務課デジタル推進担当 担当者(武井、風間)
  • 住所:〒404-8501 山梨県甲州市塩山上於曽1085番地1
  • 電話:0553-32-2111(代表)0553-32-3700(直通)
  • FAX:0553-32-1818(代表)
  • E-mail:jouhou@city.koshu.lg.jp
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