甲州市では、行政事務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDXを推進するため、令和8年10月から、山梨県及び県内全27市町村等と共同で電子契約の運用を開始します。

※電子契約に関する詳細情報は今後拡大・更新予定です。

お知らせ

9月14日（月）に山梨県ホームページに事業者向け説明会の動画が掲載されました。

詳しくは山梨県ホームページ（別サイトへリンク）をご覧ください。

電子契約の利用開始について

▼ページ内目次

電子契約とは
電子契約の対象
電子契約システム
利用方法
サポート

建設工事・建設関連業務における電子契約の手順について

電子契約とは

電子データの契約書（PDFデータ）に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。
電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送などのコストが不要となり、締結にかかる手順も簡素化されます。

電子契約の対象

令和8年10月以降に入札公告・指名通知・見積依頼を行う「建設工事及び建設関連業務」を対象に導入します。電子契約の対象となる発注案件については、入札公告・指名通知・見積依頼等に電子契約の対象である旨の記載を行います。
対象範囲については、活用状況を確認しながら順次拡大していきます。
なお、電子契約対象の案件であっても、電子契約を希望しない場合は従来の紙による契約締結も可能です。

電子契約システム

電子印鑑GMOサイン（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）外部リンク

利用方法

◆利用の流れ

電子契約のおおまかな利用の流れは、図のとおりです。
事業者は、同意書の提出、電子署名、契約書の保存、の3ステップの手順を行います。

◆事前の準備

契約する際に電子契約システムを利用するための費用負担はありませんが、インターネットの閲覧及び電子メールの送受信が可能な環境と、契約用の電子メールアドレスは各事業者でご用意ください。

 

〈Ｓｔｅｐ1〉　利用同意書の提出

契約締結にあたり、契約担当者から電子契約を利用するか意向を確認します。
電子契約に同意する場合は、契約案件ごとに「電子契約利用同意書（様式第1号）を作成し、財政課あて提出してください。

提出先：zaisei@city.koshu.lg.jp

契約利用同意書（様式第1号）を作成し、財政課あて提出してください。

提出先：zaisei@city.koshu.lg.jp

電子契約利用同意書[DOCX：21.4KB]

〈Ｓｔｅｐ2〉電子署名の実施

【署名依頼】メールが届いたら、システム画面で契約書を確認し、電子署名を完了してください。

〈Ｓｔｅｐ3〉契約書保存

【契約完了】メールが届いたら、システム画面から契約書ファイルを保存して、手続き完了です。（ダウンロード有効期間：14日間以内）

サポート

システム画面の説明、具体的な操作方法などのご質問は、電子契約システムのサポート体制（外部リンク）へお問い合わせください。

建設工事・建設関連業務における電子契約の手順について

1　電子契約利用同意書の提出

契約担当者から電子契約を利用するかどうか、意向を確認します。
電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに「電子契約利用同意書」を作成し、財政課へメールで提出してください。

■提出先：zaisei@city.koshu.lg.jp
■メール件名：【会社名】契約番号〇〇〇〇－〇〇　電子契約利用同意書
■様式：電子契約利用同意書[DOCX：21.4KB]

2　契約締結に必要な書類の提出

提出いただいた利用同意書に問題がなければ、財政課から以下の書類を添付したメールを返信します。内容をご確認の上、必要書類を提出してください。

（1）工事（または業務）契約内容等連絡票

（2）建設リサイクル法に基づく書面等（一部の工事請負契約のみ）

建設リサイクル法の適用を受ける工事については、以下のとおり対応してください。

【メールで提出する場合】

・落札決定日の翌日から起算して3日以内に、工事担当課へメールで提出し、内容の確認を受けてください。

・工事担当課で確認後、財政課へ転送されますので、財政課への提出は不要です。

■提出先：工事担当課のメールアドレス
■メール件名：【会社名】契約番号〇〇〇〇－〇〇　建設リサイクル法書面

【紙の書面で提出する場合】

・落札決定日の翌日から3日以内に工事担当課による内容確認の手続きを済ませ、確認済みの書面を財政課に直接持参してください。

3　必要書類（契約書以外）の提出

書類は、メール送付または窓口への直接持参のいずれかで提出してください。

メールで提出する場合は、PDF化して添付してください。

■財政課または工事（業務）担当課への提出書類　※落札決定日の翌日から起算して3日以内

メール件名：【会社名】契約番号◯◯◯◯－◯◯　契約締結必要書類提出

書類名	対象
建設業退職金共済証紙購入状況報告書	工事のみ
経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書	工事のみ
契約保証	工事のみ
課税（非課税）事業者届出書	全案件

■工事（業務）担当課への提出書類　※契約締結後

メール件名：【会社名】契約番号◯◯◯◯－◯◯　【書類名】提出

書類名	対象
工事（業務）着手の報告	全案件
現場代理人等通知書（業務委託技術者通知書）	全案件
工程表	全案件
完成届（業務完了報告書）	全案件
工事目的物引渡届（成果品引渡届）	全案件

※提出様式は、入札・契約様式からダウンロードしてください。
入札・契約様式（リンク）

メール提出時の各書類における注意事項

■契約保証（工事・委託共通）

提出方法	提出内容
現金振込の場合	領収書の写し（PDF）をメールで提出、または原本を財政課窓口へ持参
紙媒体で提出する場合	原本を財政課窓口へ提出
電子保証で提出する場合	保証契約番号および認証キーを財政課へ提出

電子保証の申請方法（前金払請求書・中間前金払請求書含む）は、電子保証のページをご覧ください。
契約に関わる電子保証の導入について（リンク）

■建設業退職金共済証紙購入状況報告書（工事のみ）

購入した共済証紙の掛金収納書を貼付した報告書をスキャンし、PDF形式でメールに添付して提出してください。

４　電子署名依頼の通知

提出書類に不備がなければ、電子契約システムから電子署名依頼のメールをお送りします。

（1） 契約書の記載内容をご確認ください。

（2） 内容に問題がなければ、電子署名完了の処理をお願いします。

署名依頼メールの送付先は、「電子契約利用同意書」に記載されたご担当者宛に送付します。

契約担当者と契約締結者が異なる場合は、以下の順序でそれぞれ署名依頼が届きます。

契約担当者➡契約締結者の順に、それぞれ電子署名完了の処理をお願いします。　　　　　　　　　　

５　契約締結完了通知

受注者（受託者）側の電子署名完了後、市側の電子署名を行います。

双方の電子署名が完了すると、契約締結完了メールが届きます。

メールを受信しましたら、電子契約書および合意締結証明書をダウンロードして保管をお願いします。

ダウンロード期限にご注意ください

電子契約書のダウンロードは、契約締結完了日から14日間のみ可能です。

期限を過ぎるとダウンロードできなくなりますので、お早めに対応をお願いします。

以上が電子契約締結の手順となります。

電子契約における円滑な手続きにご協力くださいますよう、よろしくお願いします。